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Le temps et son paradoxe

Lorsque on est entrepreneur (et même lorsqu’on ne l’est pas ) il faut être organisé! C’est impératif, sinon on devient très vite improductif. Et vous allez peut-être trouver ça bizarre comme idée, mais avoir trop de temps peut devenir un handicap. Oui! Manquer de temps nous rend souvent plus efficace car cela nous force à gérer les priorités et à éliminer ce qui n’est pas d’utilité première. Au contraire, sous prétexte « qu’on a du temps » on peut se perdre dans toutes sortes de tâches à accomplir et finir par s’éloigner de son objectif premier.

Les Mind Maps peuvent s’avérer être très puissantes pour réaliser des objectifs. Mais j’aimerai aussi vous parler de ce qui peut les accompagner: Les Todolists. Comme le mot l’indique en anglais, il s’agit de listes de choses à faire que vous pouvez gérer sur une feuille, un carnet, mais aussi sur les assistants personnels tel que les Palms. On appelle cela la méthode GTD (Get Things Done en anglais).

Pour ma part, j’utilise un Palm pour gérer mes contacts, mes rendez-vous et mes tâches à effectuer. Si vous ne connaissez pas trop bien le fonctionnement, il se synchronise directement avec votre ordinateur, via un logiciel. Que vous ajoutiez ou modifiez les données sur votre agenda électronique ou sur votre ordinateur, les deux se mettent à jour par synchronisation en miroir. D’où l’intérêt d’avoir de tels gadgets…

Entre Palm, Iphone, MobileMe, Outlook, mon coeur balance…

Je vous dirai honnêtement, que j’ai failli craquer plusieurs fois pour un Iphone et sa version Internet MobileMe. Seulement, il ne gère pas les tâches! C’est une énorme lacune qu’Apple ne semble pas vouloir combler. Quant à Outlook, la messagerie professionnelle workflow de Microsoft, c’est une usine à gaz… Bien pensée pour le travail en équipe et en entreprise mais peu ergonomique et trop lourde pour l’utilisateur en solo. Après avoir tout essayé, je me suis donc rabattu vers Gmail comme messagerie professionnelle et vers mon Palm et son logiciel Desktop pour l’organisation, pas très joli en apparence, mais oh combien efficace et simple!

En conclusion, les Palms restent des outils très professionnels qu’Apple n’a pas encore réussi à détrôner avec son Iphone, bijou technologique mais encore trop gadget à mon goût… Je ne ferai pas le choix à votre place, ce n’est que mon avis. Certains préfèreront peut-être l’Iphone pour ses nombreuses autres possibilités, je ne discute pas, simplement, je mets en garde contre la « gadgetisation » qui n’est pas toujours synonyme d’efficacité et qui a tendance à nous éloigner de nos priorités.

A vous de choisir…

Vous ne pourrez plus vous en passer !

Comme moi, vous savez sûrement comme il est difficile de « rassembler » ses pensées?! Le mental étant une machine presque indomptable, il est temps de remettre de l’ordre là-dedans…

Egalement appelées cartes heuristiques, cartes mentales ou encore topogramme, les Mind Maps sont un outil de gestion des idées qui permettent de mettre sur le papier notre schéma de pensée.

On peut faire une représentation générale de notre vie, puis zoomer sur n’importe quelle partie de celle-ci… Que ce soit pour atteindre vos objectifs personnels, gérer la vie de vos enfants, faire une liste de courses, élaborer des projets professionnels, cette méthode simple et puissante vous permettra d’avoir en tête une image claire de ce que vous voulez réaliser.

Exemple ici:

Jusqu’à maintenant, j’utilisais un palm (assistant personnel) pour m’organiser. C’est très bien pour ne rien oublier, pour prendre les rendez-vous etc… Mais avec l’expérience, je me suis rendu compte que cela avait tout de même ses limites. Au lieu de se retrouver avec des listes de tâches confuses qui n’en finissent pas, nous avons cette fois sous les yeux une arborescence qui reproduit la façon dont notre cerveau travaille. Ces cartes valorisent nos idées, stimulent notre imagination, libèrent notre créativité et articulent toute notre vie. Vous pouvez les illustrer, les détailler etc… Sans aucune limite et vous pouvez en faire autant que vous voulez.

Si vous savez gribouiller, vous saurez faire une Mind Map!

Je suis toujours à l’affut d’outils efficaces pour m’aider à « me structurer » car être entrepreneur demande de la rigueur et de la discipline, et là je dois dire que j’ai enfin trouvé! J’utilise le Mind Mapping à toutes les sauces pour mettre mes projets sur pied et ça marche vraiment très bien.

Bonne nouvelle: C’est facile et ça ne vous coûtera rien: les seuls instruments nécessaires sont une grande feuille et un crayon ou un logiciel gratuit comme Freemind que vous pouvez télécharger ici.

Ensuite, si vous désirez approfondir, j’ai quelque chose ici qui devrait vous intéresser: