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Est-ce la mort de la photocopie ?

Nous n’en sommes pas loin avec E-coffrefort®.

E-coffrefort® est un coffre-fort virtuel qui vous permet de numériser et d’archiver tous vos documents papier. Quelle différence cela fait-il avec un autre service de stockage en ligne ? Eh bien, là, il s’agit vraiment de protéger à vie, vos documents importants en les archivant en ligne sur des serveurs hautement sécurisés.

Quels type de documents sont à garder précieusement d’après vous ? Eh bien tous ceux dont vous ne pouvez pas vous passer comme par exemple : carte d’identité, permis de conduire, passeport, diplômes, actes de naissance, successions, contrats de mariage, contrats d’assurances, contrats de bail, photographies des biens, factures, fiches de paie, etc.

Alors vous allez me dire, à quoi ça sert ? J’ai déjà tous ces documents bien rangés quelque part chez moi. Très bien ! Mais sachez que le papier est aujourd’hui ce qu’il y a de moins fiable comme support. Outre le fait que le papier jaunit et vieillit mal, en cas de sinistre, vol, incendie ou autre, comment ferez-vous pour retrouver ces documents ?
C’est là que E-coffrefort® intervient. Il vous suffira de vous connecter sur votre compte via un navigateur internet et de rapatrier tous ces « trésors » sur votre disque dur et de les réimprimer si besoin est, partout dans le monde, à n’importe quel moment.

Il est tout à fait possible de scanner soi-même ses documents et de les graver sur un CD ou les copier sur un disque dur externe, mais là encore, est-ce la meilleure façon de se protéger ? Pas sûr… Lisez mon article à ce sujet.

E-coffrefort® offre un panel de possibilités impressionnant. La différence avec les autres systèmes de stockage en ligne est que celui-ci est entièrement adapté et dédié aux documents avec une sécurité optimale, car E-coffrefort® est un service de l’OFSAD (Office Français pour la Sécurité et l’Archivage des Documents).

L’OFSAD, tiers de confiance et membre de la FNTC (Fédération Nationale des Tiers de Confiance, www.fntc.org), garantie une restitution conforme et intègre des documents en référence à la norme Afnor NF Z42-013. Il est ainsi impossible d’altérer un document déposé au coffre. Dans ce cadre, l’OFSAD assure les prestations suivantes :

- Enregistrement séquentiel avec numéro unique des documents
- Horodatage synchronisé par horloge atomique
- Calcul de l’empreinte numérique de chaque document
- Journal de traçabilité des connexions au coffre
- Journal de traçabilité des événements sur les documents
- Contrôle d’intégrité permanent par comparaison des empreintes numériques
- Scellement de l’ensemble sur supports inaltérables et visés par huissier
- Service en ligne de vérification du Certificat de conformité

Cela fait plus de 3 ans que j’utilise ce service et plus de 3 ans que je n’ai pas fait une seule photocopie.

A chaque fois que je reçois un document papier important, je l’envoie directement dans mon E-coffrefort® grâce à ScanDirect, un petit soft qui s’installe sur mon PC et qui me permet en un clic et en moins d’une minute, de scanner et d’envoyer directement mon document sur les serveurs de l’OFSAD. C’est devenu un réflexe. Plus besoin de me faire de soucis si je venais à égarer mon document.

Je vais vous raconter une histoire :

Il y a quelques années, ma compagne devait passer un concours à Paris. Lorsque nous sommes arrivés sur place, nous avons eu la très mauvaise surprise de découvrir qu’elle avait oublié sa convocation ! Par chance, mon père avait pu nous faxer le document en demandant gentiment à un commerçant de bien vouloir nous prêter son fax pour le réceptionner… Cela ne tenait qu’à un fil, car mon père aurait pu ne pas être là ce jour là, ne pas retrouver la convocation ou ne pas avoir de fax ! Lorsque nous avons sous la main un outil comme le E-coffre, nous ne pouvons plus nous laisser surprendre. Une copie de la convocation préalablement numérisée dans le E-coffre aurait pu être téléchargée en 30 secondes sur l’ordinateur de l’ami qui nous avait hébergé.

Autres gros avantages :

- On peut également installer une imprimante virtuelle qui permet de convertir en un fichier pdf tout document à imprimer pour le placer dans votre E-coffre, plutôt que de le sortir sur papier.

- On peut envoyer des documents par Fax directement dans le coffre en ligne.

- Le logiciel ProDirect permet à tous correspondants autorisés de déposer directement des documents dans votre coffre, sans qu’il n’y ait accès. Le titulaire du coffre en est informé par email et le tiers déposant en reçoit une preuve de dépôt horodatée.

- Vos documents bénéficient d’une certification et d’une valeur probante auprès de n’importe quel organisme.

Ce pour quoi E-coffrefort® n’est pas fait :

- Stocker des fichiers vidéo ou audio ou tout autre fichier qui n’est pas un document.

- Programmer des backups réguliers de vos documents : Il s’agit d’un système d’archivage.

En conclusion, E-coffrefort® est pour moi le meilleur service français en matière de conservation de documents. Le prix est tellement ridicule pour le pack solo (3,00 euros / mois) que cela ne vaut pas le coup de s’en priver. Les photocopies reviennent plus cher !

Pour finir, écoutez ceci

Lisez également ces articles:

Article 1

Article 2

Vous pouvez vous inscrire ici, je vous offre un code de parrainage pour 3 mois gratuits ! Il suffit de cliquer ici et de donner ce code: SUCCES1022F au moment où il vous sera demandé.



A l’heure où nous avons de plus en plus de comptes sur Internet, que nous soyons particulier ou professionnel, il devient impératif de mettre de l’ordre dans nos mots de passe.

Les mots de passe deviennent un problème lorsque nous commençons à avoir 20, 30, 40 comptes différents, voire beaucoup plus, notamment pour les professionnels. Nous pouvons aisément arriver à 200 comptes tous confondus.

Comment faire pour les gérer en toute sécurité ?

Voici plusieurs précautions à prendre :

1 – Assurez-vous qu’ils soient assez compliqués (évitez le nom de votre chien), sans cela vous courrez le risque, soit qu’on les devine, soit qu’un logiciel de cracker les trouve. Saviez-vous qu’un logiciel de ce type peut trouver votre mot de passe en moins de quelques minutes si vous prenez par exemple un simple mot du dictionnaire ? Non ce n’est pas une blague.
La solution est donc de prendre un mot + un chiffre et que le tout fasse au minimum 12 caractères. Vous réduirez fortement les chances de piratage.

2 – Vous utilisez le même mot de passe à chaque fois, partout ? C’est une énorme erreur qui peut vous coûter cher et que beaucoup de gens font. Comment savez-vous que ce mot de passe n’est pas connu de l’administrateur qui gère le site ? Il y a de forte de chance qu’il puisse y avoir accès. Dans la plupart des cas, l’administrateur sera honnête et ne s’en servira pas, mais c’est tout de même jouer à la roulette… Si vous tombez sur un administrateur mal attentionné, il n’aura aucun mal à se connecter sur votre compte paypal, par exemple…

3 – Changez les régulièrement. Une fois tous les 6 mois est une bonne moyenne, ceci pour réduire à 0 le risque que votre mot de passe se ballade quelque part, là où il ne devrait pas.

Ensuite, assurez-vous de les mettre en lieu sûr. Compter uniquement sur votre navigateur internet pour les retenir n’est pas assez sécurisé, surtout si vous partagez votre ordinateur avec d’autres personnes. Ensuite, un virus ou un pirate peut facilement les voler. Les inscrire à la main sur un carnet n’est pas non plus la meilleure façon de procéder, vous allez perdre beaucoup de temps à chaque fois pour les retrouver et vous relire et pour peu que vous écriviez mal, cela deviendra très vite ingérable.

Il existe deux logiciels spécifiquement conçus pour gérer vos mots de passe qui vous feront gagner un temps fabuleux et vous fourniront un service sécurisé et fiable. Ils ne coûtent pas très cher et vous faciliteront vraiment les choses :

- Sur PC : Roboform

- Sur Mac : 1password

Tous deux permettent de générer des mots de passe compliqués très difficile à pirater, ils se chargent de les mémoriser dans des « cartes » uniques pour chaque compte et de vous y connecter en cliquant simplement dessus. Très intéressant également, vous pouvez installer ces petits logiciels sur tous les ordinateurs que vous voudrez et synchroniser le tout grâce à GoodSync. Rassurez-vous, personne ne pourra se servir de Roboform ou de 1password sans le mot de passe maître. Le logiciel vous donne accès à vos cartes tant que vous travaillez sur votre poste jusqu’à ce qu’il ne détecte plus votre présence et se vérouille.

En plus de gérer vos mots de passe, les deux utilitaires vous permettent de mémoriser dans des notes sécurisées des informations sensibles que vous seul pourrez lire en temps voulu. Ils peuvent également enregistrer toutes vos coordonnées, numéros de cartes de crédit inclus pour remplir automatiquement tous vos formulaires d’inscription sur les sites, ce qui fera gagner un temps précieux tout en économisant vos mains.

Les spécificités de chacun qui peuvent être très utiles :

Roboform propose une version clé USB pour pouvoir se lancer partout où vous irez, sur n’importe quel PC dans le monde entier, sans laisser aucune trace de votre passage.

1password existe sur Iphone et Ipad pour pouvoir également vous donner de l’autonomie et avoir accès n’importe quand à vos mots de passe.

Une fois que vous aurez adopté l’un ou l’autre (ou les deux !), vous ne pourrez plus jamais vous en passer et vous demanderez au bout d’une semaine comment vous faisiez avant…

C’est la question que je me posais ces derniers jours. Certes, la technologie nous offre de fabuleuses possibilités et les informations n’ont jamais circulé aussi vite ces dernières années que dans toute l’histoire de l’humanité. Internet est une révolution. Les courriers, les news, les vidéos, voyagent à la vitesse de la lumière. Seulement, le maîtrisons-nous ?

Il semble que la réponse soit non…

Une véritable frénésie s’est emparé de nous depuis plusieurs années. Nous sommes obsédés et fascinés (pour un grand nombre) par notre boîte email et nous revenons 10-15 fois dans la journée la consulter, comme pour combler un vide.

Les Smartphones, les mini PC, l’Ipad et autres bijoux technologiques de pointe nous permettent de ne plus nous séparer de nos contacts. Nous pouvons être avertis (en mode push) sur les Blackberry de l’arrivée du dernier email, comme si notre vie en dépendait… Certains cadres emmènent avec eux leur Iphone sur la plage même lorsqu’ils sont en vacances… Je ne parle même pas des réseaux sociaux qui peuvent nous accaparer des heures entières, voire toute la journée, tout cela pour quoi au final ? Tout ce temps passé est un vrai gaspillage.

Nous finissons par remplir nos journées dans le simple but de les remplir… Sans nous poser la question de savoir si cela est utile ou productif. Nous collons l’étiquette « urgente » à beaucoup de choses qui ne le sont pas réellement jusqu’à ce que quelque chose de vraiment urgent ou de grave nous arrive. A ce moment-là, comme par hasard, tout le reste paraît futile et sans importance…

L’idée n’est bien évidemment pas de s’opposer au progrès technique qui n’est ni bon ni mauvais en lui-même. Il faut bien vivre avec son temps. Seulement lorsque cela vient à empiéter sur notre liberté et la qualité de notre vie, il y a un réel problème.

Voici donc quelques conseils pour éviter de gaspiller votre temps avec les emails:

1 – N’ouvrez pas plus de 3 fois par jour votre boîte email (par exemple, matin, midi et soir).

C’est vraiment une discipline que vous devez vous imposer. Autrement, la dépendance risque de reprendre le dessus et au bout de 2 jours, vous retomberez indéniablement dans le vice. Faîtes-le par étape et progressivement en diminuant un peu chaque jour, si vous avez peur de ne pas tenir.

2 – Lorsque vous ouvrez votre messagerie, donnez-vous un temps limité pour y rester (30mn paraît raisonnable).

3 – Répondez immédiatement aux courriers que vous pouvez traiter sur le moment dès que vous les ouvrez. Cela vous évite d’y revenir plus tard.

4 – Classez ceux auxquels vous ne pouvez pas répondre sur le moment (pour diverses raisons) dans un dossier « Plus tard ». Ne le faites que si vous ne pouvez vraiment pas traiter ces courriers sur le moment, ceci pour éviter de procrastiner. Vous les traiterez lorsque vous aurez fini de trier et vider votre boîte de réception et que vous serez en mesure d’y répondre.

5 – Organisez votre messagerie en créant des règles de message. Je vous conseille Gmail qui est très puissante et gratuite. Elle vous permet de créer des filtres et des libellés hiérarchisés. Faites entrer dans ses classeurs virtuels, tous les messages qui ne sont pas urgents, comme les listes auxquelles vous êtes abonné et qui ne nécessitent aucune réponse de votre part. Programmez-les pour qu’ils passent votre boîte de réception et créez des classeurs « Par personnes » « Par thèmes » ou « Par listes ». Cela vous permettra de n’avoir dans votre boîte de réception, que les messages importants et d’éviter de vous distraire avec les autres. Vous y reviendrez plus tard à tête reposer.

6 – Archivez tous les messages que vous avez traités. Cela permet d’y voir plus clair et d’indiquer à votre cerveau rapidement ce qui reste à faire.

7 – Préférez un Webmail à une messagerie en client lourd où vous devrez vous-même rapatrier les emails en pop et les stocker sur votre ordinateur. Cela évite les transferts et réinstallations fastidieuses complètement inutiles. Gmail héberge, gère et archive pour vous tous vos messages sur les serveurs de Google. Vous bénéficiez des dernières nouveautés sans faire de mise à jour, vous pouvez accéder à votre boîte email à partir de n’importe quel ordinateur dans le monde, pas besoin de maintenance, ni de réinstaller quoi que ce soit en cas de crash de votre disque dur ou de virus.

En mettant ces conseils en application, vous gagnerez un temps précieux qui se comptera peut-être en heures à la fin de la semaine, voire de la journée !

Essayez et vous m’en donnerez des nouvelles…

Les exercices en gestion du temps sont un bon moyen pour vous donner les bonnes habitudes et la pratique au quotidien d’une bonne gestion du temps. Je parle bien de pratique, car comme pour toute compétence que vous découvrez, la pratique est nécessaire pour son apprentissage.

Ces exercices vous apportent la pratique régulière nécessaire pour qu’une bonne gestion du temps fasse partie intégrante de votre vie de tous les jours. La gestion du temps est une compétence et de la même façon dont vous pourriez vous entrainer physiquement ou entrainer votre cerveau à apprendre quelque chose de nouveau il est important de vous entrainer à une bonne gestion du temps.

Vous pouvez améliorer vos compétences en gestion du temps par la pratique de certains exercices qui renforcent les principes de base d’une bonne gestion du temps. Cela vous donnera de nouvelles habitudes qui amélioreront considérablement votre qualité de vie. Vous sentirez que vous avez une plus grande conscience du temps qui passe, que vous prenez de meilleures décisions quant à l’utilisation de votre temps et que vous êtes plus productif.

Alors quel genre d’exercices peuvent vous aider sur la gestion du temps ? En voici quelques exemples :

• Apprenez à développer votre force de volonté – Il ne suffit pas de dire qu’il faut utiliser votre force de volonté, vous devez aussi apprendre les façons de développer cette force pour pouvoir rester à la tâche et améliorer votre gestion du temps.

• Évitez la procrastination – La procrastination est un vrai tueur de temps. Lorsque vous remettez sans cesse les choses à plus tard, vous utilisez inutilement du temps et de l’énergie en pensant à une tâche qui cependant ne sera jamais accomplie. Il existe des exercices qui peuvent vous aider à éviter la procrastination.

• Apprendre à faire quelque chose d’important immédiatement, que vous en ayez envie ou pas.

• Apprendre à reporter une tâche que vous préfèreriez faire maintenant.

• Faire quelque chose que vous n’aimez pas tel que faire la vaisselle ou nettoyer la salle de bain.

Voici le genre d’exercices qui vous aidera à devenir discipliné au quotidien. Cela vous aidera à respecter un calendrier, à savoir quoi faire, que vous le vouliez ou non, et à éviter la procrastination.

Ces exercices peuvent vous aider à éviter de perdre du temps à faire des choses qui vous font envie ou qui vous plaisent en laissant les choses réellement importantes pour votre productivité.

La plupart des gens sont étonnés de voir combien de temps elles gaspillent chaque jour et combien elles en passent à faire des choses sans réelle importance. Un exercice le prouve et consiste à vous faire faire intentionnellement quelque chose d’inutile, comme compter un sac de haricots. Cela vous montre tout le temps que vous avez passé à faire quelque chose qui au final ne produit rien.

Vous pouvez alors découvrir l’enseignement de ces exercices et l’appliquer dans votre vie de tous les jours. Voyez-vous comment vous pouvez apporter des changements pour améliorer votre productivité ?

Vous pourrez alors repérer ces choses inutiles et les rayer de votre quotidien pour pouvoir consacrer plus de temps aux choses importantes qui créent un résultat.

Je n’écris pas cet article pour faire un exposé philosophique du genre « Le progrès technique est-il une bonne ou une mauvaise chose pour l’homme? », mais je vais plutôt vous poser une question qui illustre bien la situation:

Auriez-vous aujourd’hui envie de refaire la queue à la banque pour aller faire un virement sur votre compte bancaire alors qu’en 30 secondes, vous pouvez le faire de votre canapé?

Notre vie, nos habitudes sont bouleversées par les avancées technologiques qu’on le veuille ou non et nous parlons aujourd’hui de « patrimoine numérique » pour désigner tout ce que nous mettons dans notre ordinateur plutôt que dans une armoire. Seulement voilà, je suis toujours effaré de voir dans mon proche entourage combien de personnes n’ont pas conscience du danger qu’ils courent en ne faisant pas de sauvegarde de leurs fichiers? J’ai vu des amis et des membres de ma famille perdre toutes leurs données et passer une semaine à tout réinstaller sans pouvoir récupérer un seul de leurs fichiers personnels. Tout cela est tellement virtuel et tellement miniaturisé que nous avons du mal à évaluer les risques encourus. Pourtant aujourd’hui, c’est comme si nos meubles partaient en fumée…

Si vous n’y mettez que deux ou trois photos par ci-par là et quelques mp3 de temps en temps, ok vous n’êtes pas concerné… Mais si ce sont: Toutes vos photos et vidéos de vacances depuis 6 ans, des pdf et papiers scannés importants, des emails qui contiennent des informations importantes, des travaux personnels ou professionnels très importants qui représentent des années de labeur, qu’allez-vous faire en cas de crash de votre disque dur ou en cas de virus qui détruit vos données?

Réponse: Vous n’aurez plus que vos yeux pour pleurer.

Il faut 5 ou 6 ans, parfois plus, pour se constituer un tel patrimoine et environ 1 fraction de seconde pour le voir s’envoler à tout jamais…

Alors, comment vous prémunir contre ça?

> « Avoir une copie de sauvegarde de tous mes fichiers sur un disque dur externe »:

Super! C’est déjà mieux que rien mais… Qu’allez-vous faire si vous vous faîtes cambrioler? En cas d’incendie? En cas De choc électrique? Ou si un simple virus détruit à la fois les données de votre ordinateur et ceux de votre disque dur externe?

Aller on recommence:

> « Avoir 2 copies de sauvegarde de mes fichiers sur 2 disques durs externes dont 1 qui n’est pas chez moi, chez un de mes parents par exemple »:

Vous éliminez déjà beaucoup les risques… Mais ce n’est pas le super confort. Car vous devrez sans cesse récupérer le disque dur qui est bien à l’abri chez votre grand-mère pour mettre la sauvegarde à jour et comme il vous arrive de ne pas la voir pendant 3 mois, ça va poser problème

Voici l’idéal:

> Avoir une copie de sauvegarde sur 1 disque dur externe qui est chez vous + une sauvegarde externalisée sur un serveur distant. Comme ça, vous ne courez plus aucun risque. Il existe des tas de services en ligne et les offres se multiplient! Seulement, il faut bien savoir ou vous mettez les pieds. Il vous faut le meilleur qui soit pour cela et je vous ai fait une petite sélection. Je peux vous dire qu’avec un de ces services, vous pouvez être tranquille. Les backups de vos données se font automatiquement sans que vous vous en souciez. Même si vous vous connectez dans un café en wi-fi avec votre ordinateur portable, ça fonctionne… Pas besoin d’emporter de disque externe.

Humyo (en français): parfait pour l’archivage, le stockage, les échanges de fichiers et le travail entre collaborateurs.

Mozy (en anglais): sans doute le meilleur service au monde pour effectuer des sauvegardes et programmer des backups de vos machines. Pas de limite de conservation: vous pouvez remonter dans le temps pour retrouver une ancienne version d’un fichier. Il existe une version gratuite de 2 gigas de stockage pour les particuliers, une version payante illimitée en stockage (vous payerez une misère par rapport au service rendu) et une version pour les pro (Mozypro) avec des possibilités étendues. Possibilité de restaurer ses fichiers en cas de problème à la date choisie par téléchargement ou de commander un DVD si les données sont trop importantes.

Securitoo (en français): excellent service très professionnel et sécurisant. Vous programmez jusqu’à une fois par jour la sauvegarde automatique et conservez même les fichiers supprimés de votre ordinateur jusqu’à 1 an! Ensuite le nettoyage est automatique.

E-coffrefort: certainement le meilleur service français en matière de conservation de documents, sans limitation de stockage ni de durée, avec certification de dépôt. Ce n’est pas à proprement dit un système de backup traditionnel, mais un Coffre-fort virtuel qui vous propose de stocker à vie tous vos documents . Avec ce système, vous ne vous servirez plus jamais d’une photocopieuse… Vous envoyez via le web vos documents numériques et pouvez même grâce à un petit soft unique, scanner et envoyer vos documents directement dans votre coffre en ligne. Ensuite, ce sera un jeu d’enfant de rapatrier vos documents en cas de besoin ou de les envoyer par email peu importe où vous serez, pourvu que vous ayez à disposition une connexion internet. Je vous offre en plus un code de parrainage pour 3 mois gratuits! Il suffit de cliquer ici et de donner ce code: SUCCES1022F au moment où il vous sera demandé.

Il existe évidemment bien d’autres sociétés qui vous proposeront des offres similaires… Il suffit de chercher sur Google.

« Oui mais on ne sait pas ou les fichiers finissent, je n’ai pas envie d’envoyer ma vie privée sur des disques durs à l’autre bout du pays ou du monde sans savoir réellement où ils vont ».

C’est l’éternel problème, récurrent avec Internet… De mon point de vue, Facebook est plus dangereux! Une mauvaise utilisation et hop! Vous serez vite catalogué par vos proches et vos employeurs et laisserez des traces publiques, parfois indélébiles un peu partout sur la toile.

J’ai choisi des sites sérieux, reconnus et primés à plusieurs reprises. Ces sociétés, avec des centaines de milliers de comptes clients à leur actif, ont certainement autre chose à faire que d’aller faire du pillage ou du flicage (à part peut-être si vous êtes un dangereux criminel et que vous êtes recherché par Interpol ). Si vous n’êtes pas rassuré, sachez que dans ce cas, le problème est exactement le même avec les emails: de la même façon, ils sont stockés quelque part sur des serveurs distants… De quoi polémiquer longtemps sur le sujet .

Le temps et son paradoxe

Lorsque on est entrepreneur (et même lorsqu’on ne l’est pas ) il faut être organisé! C’est impératif, sinon on devient très vite improductif. Et vous allez peut-être trouver ça bizarre comme idée, mais avoir trop de temps peut devenir un handicap. Oui! Manquer de temps nous rend souvent plus efficace car cela nous force à gérer les priorités et à éliminer ce qui n’est pas d’utilité première. Au contraire, sous prétexte « qu’on a du temps » on peut se perdre dans toutes sortes de tâches à accomplir et finir par s’éloigner de son objectif premier.

Les Mind Maps peuvent s’avérer être très puissantes pour réaliser des objectifs. Mais j’aimerai aussi vous parler de ce qui peut les accompagner: Les Todolists. Comme le mot l’indique en anglais, il s’agit de listes de choses à faire que vous pouvez gérer sur une feuille, un carnet, mais aussi sur les assistants personnels tel que les Palms. On appelle cela la méthode GTD (Get Things Done en anglais).

Pour ma part, j’utilise un Palm pour gérer mes contacts, mes rendez-vous et mes tâches à effectuer. Si vous ne connaissez pas trop bien le fonctionnement, il se synchronise directement avec votre ordinateur, via un logiciel. Que vous ajoutiez ou modifiez les données sur votre agenda électronique ou sur votre ordinateur, les deux se mettent à jour par synchronisation en miroir. D’où l’intérêt d’avoir de tels gadgets…

Entre Palm, Iphone, MobileMe, Outlook, mon coeur balance…

Je vous dirai honnêtement, que j’ai failli craquer plusieurs fois pour un Iphone et sa version Internet MobileMe. Seulement, il ne gère pas les tâches! C’est une énorme lacune qu’Apple ne semble pas vouloir combler. Quant à Outlook, la messagerie professionnelle workflow de Microsoft, c’est une usine à gaz… Bien pensée pour le travail en équipe et en entreprise mais peu ergonomique et trop lourde pour l’utilisateur en solo. Après avoir tout essayé, je me suis donc rabattu vers Gmail comme messagerie professionnelle et vers mon Palm et son logiciel Desktop pour l’organisation, pas très joli en apparence, mais oh combien efficace et simple!

En conclusion, les Palms restent des outils très professionnels qu’Apple n’a pas encore réussi à détrôner avec son Iphone, bijou technologique mais encore trop gadget à mon goût… Je ne ferai pas le choix à votre place, ce n’est que mon avis. Certains préfèreront peut-être l’Iphone pour ses nombreuses autres possibilités, je ne discute pas, simplement, je mets en garde contre la « gadgetisation » qui n’est pas toujours synonyme d’efficacité et qui a tendance à nous éloigner de nos priorités.

A vous de choisir…

Je ne sais pas si vous avez été vous aussi victime du virus Gumblar, mais il a réussi à mettre tous nos sites en carafe la semaine dernière. Je sais que certains infopreneurs sont encore en train de se battre avec. Je n’ai malheureusement trouvé que la solution sûre et radicale pour le détruire: le formatage, car la plupart des antivirus ne le détectent pas.

Après cet épisode qui nous fait réaliser tout d’un coup que nous sommes des êtres fragiles et qu’il ne faut jamais relâcher sa vigilance, j’ai eu soudain un profond ras le bol du « Suprême Windows ». Cette fois je me suis dit: « OK, s’en est trop: je passe définitivement sur Mac »…

Le dernier hic qui m’empêchait de faire le pas vient de disparaître. En effet, tous mes logiciels ne sont pas compatibles sous Mac mais j’ai trouvé un nom à mon problème: VMware Fusion. Ce logiciel vraiment extraordinaire vous permet d’installer Windows sur votre Mac en tant que machine virtuelle. On le gère comme une application… Ce qui permet de pouvoir installer sur son Mac, des logiciels qui tournent sous Windows XP ou Vista…

En téléchargeant la version d’essai, j’attendais le « mais », la faille qui en fin de compte allait me faire préférer mon bon vieux PC à ce Windows virtualisé, mais à ma grande surprise, je n’en ai pas trouvé! Je connaissais d’autres softs comme Parallel Desktop ou Bootcamp mais je n’ai pas osé essayer jusqu’à présent rien qu’à l’idée de devoir me lancer encore dans des installations sans fin. Seulement là, rien que la vidéo de démonstration m’a convaincu…

Désormais, j’ai 2 machines en une seule et je dois dire que c’est un des meilleurs choix que j’ai fait depuis ces 2 dernières années. Windows se sert de tous les drivers du Mac et partage ses périphériques, pas besoin d’installer quoi que ce soit pour qu’il tourne. Il suffit d’avoir une licence XP ou Vista et en 30mn maxi, c’est parti!

Si jamais vous hésitiez entre un PC et un Mac, ce pourrait être certainement à cause du prix? Un Mac il est vrai, est toujours plus cher à l’achat mais si on fait le calcul au bout de quelques mois, on se rend compte que ce n’est pas vraiment vrai… Car d’une part tous les logiciels dont vous avez besoin sont déjà dans la machine, contrairement à un PC. Le Mac n’a pas besoin d’antivirus, contrairement à un PC et un Mac ne plante presque jamais et pose beaucoup moins de soucis en général, contrairement à un PC. Si nous avions travaillé dès le départ avec, nous n’aurions certainement pas eu autant de problème avec ce satané virus…

Non, je ne touche pas de Royalties sur les ventes de Mac . Je donne juste mon avis. Si vous comptiez vous acheter une nouvelle machine, pesez bien le pour et le contre avant d’en faire l’acquisition, car la virtualisation semble avoir un avenir très prometteur!

Bon, il ne vous reste plus qu’à l’essayer… Vous m’en direz des nouvelles. Et si jamais vous comptiez l’acheter, je vous offre un coupon de réduction de 25% . Il suffit de me le demander à cette adresse: fabrice@operation-succes.com

Ah oui et puis une dernière précision: le logiciel est dispo en version française…

Vous ne pourrez plus vous en passer !

Comme moi, vous savez sûrement comme il est difficile de « rassembler » ses pensées?! Le mental étant une machine presque indomptable, il est temps de remettre de l’ordre là-dedans…

Egalement appelées cartes heuristiques, cartes mentales ou encore topogramme, les Mind Maps sont un outil de gestion des idées qui permettent de mettre sur le papier notre schéma de pensée.

On peut faire une représentation générale de notre vie, puis zoomer sur n’importe quelle partie de celle-ci… Que ce soit pour atteindre vos objectifs personnels, gérer la vie de vos enfants, faire une liste de courses, élaborer des projets professionnels, cette méthode simple et puissante vous permettra d’avoir en tête une image claire de ce que vous voulez réaliser.

Exemple ici:

Jusqu’à maintenant, j’utilisais un palm (assistant personnel) pour m’organiser. C’est très bien pour ne rien oublier, pour prendre les rendez-vous etc… Mais avec l’expérience, je me suis rendu compte que cela avait tout de même ses limites. Au lieu de se retrouver avec des listes de tâches confuses qui n’en finissent pas, nous avons cette fois sous les yeux une arborescence qui reproduit la façon dont notre cerveau travaille. Ces cartes valorisent nos idées, stimulent notre imagination, libèrent notre créativité et articulent toute notre vie. Vous pouvez les illustrer, les détailler etc… Sans aucune limite et vous pouvez en faire autant que vous voulez.

Si vous savez gribouiller, vous saurez faire une Mind Map!

Je suis toujours à l’affut d’outils efficaces pour m’aider à « me structurer » car être entrepreneur demande de la rigueur et de la discipline, et là je dois dire que j’ai enfin trouvé! J’utilise le Mind Mapping à toutes les sauces pour mettre mes projets sur pied et ça marche vraiment très bien.

Bonne nouvelle: C’est facile et ça ne vous coûtera rien: les seuls instruments nécessaires sont une grande feuille et un crayon ou un logiciel gratuit comme Freemind que vous pouvez télécharger ici.

Ensuite, si vous désirez approfondir, j’ai quelque chose ici qui devrait vous intéresser: